Porque são tão importantes as integrações de sistemas?
O sucesso de uma empresa requer a integração do trabalho com softwares e outras ferramentas tecnológicas. Só, deste modo é possível garantir a qualidade dos serviços.
Devido à complexidade e variedade de ferramentas, muitas empresas optam por otimizar os seus processos. E, é nesse cenário que as integrações de sistemas ganham força, e se tornam cada vez mais uma forte tendência no mercado.
Mas sabe em que consiste a integração de sistemas? Sabe qual a sua importância para a gestão de um negócio?
Continue a ler este artigo e descubra estas e outras respostas acerca do tema.
Integrações de sistemas: No que consistem afinal?
Podemos definir integração de sistemas como um processo que visa reunir informações para organizar todas as atividades feitas por uma empresa.
Dessa forma, o seu principal objetivo é integrar os setores de uma empresa através de um software de gestão.
Antes do desenvolvimento deste tipo de processo, cada departamento tinha o seu próprio sistema de gestão individual. E, ao longo dos anos foi possível perceber que não é nada prático na administração das rotinas de um negócio.
Através da implementação de integrações de sistemas é possível unir todos num único sistema centralizado. Por exemplo, a venda de apenas uma mercadoria envolve diversos setores: vendas, contabilidade, stock, compras e marketing.
Unificar a gestão destas etapas funciona como uma solução eficaz contra a independência de cada sistema organizacional que, muitas vezes, atrapalha o desempenho do serviço e afeta a sua qualidade.
Dessa forma é possível poupar tempo e dinheiro. Já que ao invés de ter uma grande variedade de ferramentas para realizar tarefas cotidianas, as mesmas passam a estar integradas de forma compacta.
Quais os benefícios associados às integrações de sistemas?
Como se percebe a partir da sua definição, as integrações de sistemas são excelentes aliados na otimização dos processos dos vários setores de uma empresa. Mas, além disso, aplicar essa ferramenta pode trazer ainda mais benefícios. Conheça-os de seguida.
1 – Redução de custos
Unificar todas as informações num só local resulta na diminuição do espaço necessário para armazenamento de arquivos.
Por outro lado, o maior benefício resulta da automatização de tarefas e do foco renovado em análises informadas, de forma a permitir a identificação de oportunidades para cortar custos e reduzir gastos.
Deste modo é possível às empresas terem processos mais lucrativos.
2 – Segurança
Outro resultado positivo através da implementação das integração de sistemas nas empresas é a melhoria da segurança das informações.
Isso porque nenhum dado poderá ser manipulado ou alterado, garantindo a veracidade e confiabilidade dos resultados.
3 – Melhor controlo de processos
A verdade é que os processos ao serem geridos por ferramentas informatizadas reduz possíveis erros.
Assim, todas as informações e operações serão registadas e monitorizadas constantemente, permitindo visualizar possíveis melhorias de fluxos ou oportunidade de operações.
Dessa forma, fornecer os dados estruturados aos gestores irá facilitar na tomada de decisões, gerando resultados mais assertivos em relação a todos os colaboradores da empresa no desempenho das suas funções.
Ainda, em relação à melhoria no controlo dos processos, podemos destacar que com a integração é possível:
· Garantir fluxo de informações mais dinâmico
· Reduzir o tempo de resposta aos pedidos dos consumidores
· Melhorar a qualidade nas decisões
· Garantir maior segurança das informações e resultados
Como ocorre a integração de sistemas?
Para implementar a integração de sistemas numa empresa, é ideal que se procurem soluções que atendam a diversos departamentos.
Trata-se, portanto, de um complexo processo de engenharia. Por isso requer um bom planeamento para verificar se os sistemas da empresa comportam tal projeto.
Caso a compatibilidade de sistemas seja confirmada, é preciso implantar o software de forma fracionada. De seguida, os sistemas integrados devem ser monitorizados para averiguar o seu desempenho e, se for necessário, estipular ações de correção de falhas.
Por isso, é preciso contar com um bom profissional da área de TI, com qualificação e experiência para atuar em integrações de sistemas.
Mas, sem dúvidas, esta é uma ferramenta que agrega ainda mais qualidade e melhoria à produtividade de qualquer empresa. Por isso vale a pena nele investir.