Já ponderou integrar sistemas? Perceba os benefícios
As empresas estão cada vez mais competitivas. Por isso, nada melhor do que a adoção de medidas que contribuam para a agilidade dos processos. E, uma dessas medidas é a integração dos sistemas.
Através desta medida, os softwares são capazes de otimizar o índice de produtividade, ajudando na gestão dos negócios em todos os departamentos.
A seguir, vamos explicar-lhe o que é a integração de sistemas, e como este recurso pode trazer benefícios para o seu negócio.
Sistemas: Conheça alguns dos benefícios dos mesmos para a gestão corporativa
O cotidiano de empresas envolve lidar com um grande fluxo de dados. Estamos a falar de:
· Vendas
· Stock
· Cálculos de pagamento
· Informações de clientes ou funcionários
· Fornecedores
· Prazos
E, é preciso um esforço em conjunto para monitorizar e controlar todos estes dados. Isso acaba por consumir imenso tempo à equipa de gestão, tornando a tarefa burocrática, repetitiva e levando a um baixo índice de produtividade.
De modo a facilitar a gestão dos diversos setores de uma empresa, surge a integração de sistemas.
Esta consiste numa solução tecnológica que reúne todos os dados de vários setores da empresa numa plataforma ou software.
Assim, é possível analisar o fluxo de caixa ou o stock, emitir e fazer a gestão de notas fiscais e manter ficheiros salvos na cloud. Em conjunto estas alterações diminuem a burocracia e melhoram a comunicação interna.
Listamos de seguida alguns dos principais benefícios de adotar a integração de sistemas numa empresa.
1 – Mais agilidade nos processos
A integração de sistemas possibilita uma otimização dos processos, uma vez que as informações são partilhadas rapidamente entre diferentes áreas.
Dessa maneira, as tomadas de decisão ficam mais ágeis, com impactos positivos na entrega dos produtos ou serviços.
Como resultado, há mais qualidade e a consequentemente maior satisfação por parte dos clientes. A cadeia operacional é acompanhada através dos dados, fazendo com que não hajam atrasos. Ou seja, o processo será muito mais eficiente.
2 – Redução de custos
Ao adotar um software de gestão integrada vai evitar diversos gastos, nomeadamente com a impressão de tabelas e ficheiros para serem analisados.
Outra poupança que pode ser gerada está relacionada à frota da empresa. Sabia que pode diminuir o consumo de combustíveis através da análise dos relatórios referentes às viagens e pelo desenvolvimento de novas rotas?
A redução dos custos é um dos principais benefícios da integração de sistemas. Este ajuda no ganho de competitividade, tendo em vista que o dinheiro poupado poderá ser convertido em novos investimentos.
3 – Elimina a duplicação de trabalho e erros
A duplicação de trabalho consiste na realização do mesmo serviço duas vezes, sendo este um dos maiores problemas do setor de produção.
Isso porque o gasto em material e horas trabalhadas em dobro traz grandes prejuízos para o negócio. Porém, ao integrar os sistemas estará a possibilitar a observação das ordens de serviço de acordo com as suas respectivas necessidades.
Dessa forma, os funcionários estarão bem informados sobre o que é preciso realizar, o processo torna-se mais organizado, e isso evita erros e perdas financeiras.
4 – Proporciona mais segurança dos dados
Qualquer empreendedor terá a segurança de dados no topo da lista de prioridades da empresa.
Ao integrar os sistemas, o seu negócio receberá um suporte adequado com a garantia operacional para que tudo se desenvolva corretamente.
Sendo assim, pode facilitar o dia a dia da sua empresa com a integração de ferramentas de gestão e emissão de documentos fiscais, por exemplo.
5 – Controlo total
Por fim, contar com um sistema integrado é um grande aliado para o gestor, que estará no controlo de tudo. Ele permite que este esteja sempre alerta para fiscalizar tudo o que está à sua volta, nomeadamente:
· Evitando a queda na produtividade da empresa
· Identificando equívocos
· Tornando o desenvolvimento das tarefas mais eficiente e livre de erros
Tendo em mente todos estes benefícios, é possível verificar que integrar os sistemas da sua empresa será um passo importante rumo a uma maior produtividade e resultados positivos. E, isso irá proporcionar-lhe destaque perante a concorrência.