4 motivos para fazer uma cópia de segurança dos seus dados
Uma das melhores práticas para evitar problemas informáticos inclui a implementação de um plano de backup e cópia de segurança dos seus dados.
Tais cópias são fundamentais, uma vez que funcionam como medida preventiva para enfrentar incidentes. Isso porque a perda de informações pode ser causada pela falha de um dispositivo ou sistema físico, erro humano, código malicioso ou ataque cibernético.
Se ainda não implementou um sistema de backup de segurança na sua rotina, não deixe de ler este artigo e entenda a importância dessa medida na proteção dos dados.
Cópia de segurança: 4 razões para fazer o backup dos seus dados e arquivos
Documentos, relatórios, contratos, projetos, contactos de clientes… São inúmeros os dados importantes com os quais lidamos diariamente.
Cada um destes dados e arquivos são importantes para a sua rotina de trabalho ou até mesmo na vida pessoal. Portanto a cópia de segurança é a melhor solução quando se trata de manter arquivos e qualquer tipo de dado protegido.
Mesmo que seja cuidadoso na manutenção do seu aparelho, incidentes podem acontecer. E, muitas vezes não há volta a dar. Os dados são simplesmente perdidos.
Para contornar este tipo de situação, o backup ou cópia de segurança é a melhor alternativa. O mesmo pode ser feito de diversas formas, nomeadamente:
· Disco rígido – O ideal é que seja um HD externo. Mas caso seja interno, ele deve ser diferente do que é usado para iniciar o sistema operativo
· Dispositivo de armazenamento USB – É aconselhável usar uma pen drive exclusivamente para backups. No entanto, é importante ser cuidadoso, pois eles podem ser frágeis ou facilmente perdidos devido ao seu tamanho
· Meios óticos (CD/DVD/BLU-RAY) – Estes são mais suscetíveis a danos físicos, como arranhões, que podem corromper os dados. Recomenda-se armazenar as informações em mais de um meio ótico, no caso de ocorrer alguma falha.
· Nuvem (Internet) – Tem a vantagem de facilitar o acesso a informações em praticamente qualquer lugar. Esta é uma das formas de backup mais utilizadas atualmente.
Conhecendo as formas de manter seus dados protegidos, veja a seguir 4 motivos pelos quais deve adotar essa medida de segurança.
1 – Maior segurança em máquinas defeituosas
Estamos tão acostumados a usar o computador no dia a dia que acabamos por nos esquecer que, mais cedo ou mais tarde, ele vai parar de funcionar.
É por este motivo que deve ter cópias salvas noutro lugar. Pode ser um backup na nuvem, num HD externo, ou até mesmo num notebook mais recente.
O importante é que haja mais de uma versão do mesmo arquivo. Assim não irá ficar à mercê de uma falha ou invasão do sistema.
2 – Evita a duplicação de trabalho
Principalmente numa empresa, quando se perdem dados importantes a produtividade é prejudicada.
Se tempo é dinheiro, como diz o velho ditado, refazer o trabalho representa custos em dobro. E, este é mais um motivo pelo qual deve ter cópias de segurança para recuperar dados e informações essenciais para o funcionamento de um negócio.
3 – Medida preventiva
Todos estamos suscetíveis a desastres naturais ou até mesmo falhas no sistema de um computador. Estes eventos podem fazer com que perca tudo o que possui armazenado na sua máquina.
Como a prevenção é sempre a melhor medida, vale a pena assegurar-se de que os seus dados estão a salvo noutro dispositivo.
4 – Proteção contra erro humano
Todos estamos sujeitos ao erro e ignorar esse fato na hora de gerir as suas informações é correr riscos sem necessidade.
Ainda que o colaborador seja detalhista e tenha bastante atenção nas suas tarefas diárias, ele não está imune aos erros.
Daí mais um fator importante para ter cópias de segurança dos seus arquivos.
É importante destacar de que nada adianta fazer o backup de dados esporadicamente. As cópias devem ser feitas com regularidade, atualizando as informações mais importantes dos seu negócio.